Umgang mit historischen Daten im AFiD-Bereich

Nach § 13a BStatG sind die zur Verknüpfung verwendeten Kennnummern in den Wirtschafts- und Umweltstatistiken 30 Jahre nach Abschluss einer Erhebung aus den Datensätzen mit den Erhebungsmerkmalen zu löschen. Die Kennnummern des Berichtsjahres 1995 müssen zum Stichtag 31.12.2026 entfernt werden (danach jährlich ein weiteres Jahr).

Was bedeutet das für laufende Projekte?

In laufenden Projekten, die betroffene Berichtsjahre enthalten, werden die Projektdatensätze inklusive aller bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Erweiterungen und Verknüpfungen spätestens zum Lösch-Stichtag „eingefroren“. Erweiterungen auf Ebene der Kennnummern können danach nicht mehr durchgeführt werden. Verknüpfungen auf Makroebene bleiben weiterhin möglich. Bitte wenden Sie sich für die Abstimmung des geplanten Vorgehens frühzeitig an Ihren betreuenden FDZ-Standort.

Was bedeutet das momentan für neue Projekte, die die Berichtsjahre 1995/1996 umfassen?

Bei der Neubeantragung von Projekten gibt es drei mögliche Konstellationen:

• Empfohlen wird, auf die Berichtsjahre 1995/1996 zu verzichten, da diese innerhalb der Projektlaufzeit von Löschfristen betroffen sein werden. Bei einem Start des Projekts mit dem Berichtsjahr 1997 sind Erweiterungen der Projektdaten auf Einzelfallebene (neuere Berichtsjahre, externe Daten) über die Vertragslaufzeit (i. d. R. 3 Jahre) weiterhin möglich. Bei der Verlängerung des Projekts ist allerdings eine erneute Betrachtung des Projektzeitraums erforderlich.
• Sind die von Löschfristen betroffenen historischen Daten 1995/1996 zwingend notwendig für den Projektzweck, empfiehlt es sich, ausschließlich „eingefrorene“ AFiD-Fix-Panel (siehe unten) zu nutzen. Die Fix-Panel können im Projektverlauf weiterhin auf Makroebene verknüpft werden, allerdings nicht auf Einzelfallebene.
• Falls auf die historischen Daten 1995/1996 nicht verzichtet werden kann, aber auch externe Daten auf Einzelfallebene angespielt werden sollen, wird zu Beginn einmalig ein verknüpfter pseudonymisierter Projekt-Gesamtdatensatz erstellt und im Anschluss sofort „eingefroren“. Anschließende Verknüpfungen auf Einzelfallebene (auch vor Erreichen der gesetzlichen Löschfrist) sind ausgeschlossen. Der erstellte Projektdatensatz kann weiterhin auf Makroebene verknüpft werden, allerdings nicht auf Einzelfallebene.
  Achtung: Das Berichtsjahr 1995 kann nur noch im Laufe des Jahres 2026 regulär für Projekte beantragt werden. Ab dem 01.01.2027 ist das Berichtsjahr 1995 ausschließlich innerhalb eines Fix-Panels nutzbar. 

Bitte wenden Sie sich für die Beratung und Abstimmung des geplanten Vorgehens frühzeitig an Ihren gewünschten betreuenden FDZ-Standort.

Wissenschaftsfreundliche Lösung: AFiD-Fix-Panel

Die FDZ haben beschlossen, beginnend mit dem Berichtsjahr 1995, jedes Jahr ein einheitlich pseudonymisiertes AFiD-Fix-Panel zu erstellen. Es umfasst maximal 30 Jahre an Erhebungsjahren und wird durch die fachlich zuständigen FDZ-Standorte dezentral vorgehalten. Durch die Schaffung der Fix-Panel werden die gesetzlich vorgegebenen Löschfristen eingehalten, aber dennoch wird das Analysepotenzial durch die Verknüpfbarkeit (sowohl im Querschnitt über alle AFiD-Produkte als auch im Längsschnitt) erhalten. Das erste Fix-Panel umfasst alle AFiD-Produkte der Jahre 1995–2021.   Aus diesem können wie bisher einzelne Produkte und Berichtsjahre genutzt werden. Eine spätere Erweiterung um andere Statistiken und Berichtsjahre aus demselben AFiD-Fix-Panel ist möglich. Das Fix-Panel kann auf Makroebene mit externen Daten verknüpft werden, Verknüpfungen auf Einzelfallebene sind nicht möglich. Für die neuen AFiD-Fix-Produkte fallen dieselben Entgelte wie für die regulären AFiD-Produkte an. Werden sowohl „eingefrorene“ als auch reguläre AFiD-Produkte für ein Projekt beantragt, müssen diese in getrennten Accounts ausgewertet werden, um eine Re-Identifizierung auszuschließen. Sollte es erforderlich sein, einzelne Berichtsjahre mehrfach in zwei oder mehr Accounts bereitzustellen, werden die Entgelte für die betroffenen Berichtsjahre entsprechend mehrfach berechnet.